Que ce soit pour devenir un expert en SAP ou en ERP, digitaliser votre entreprise ou pouvoir former vos collaborateurs, vous devez vous former au SAP. Ainsi, il vous sera plus facile de la mettre en place et d’en assurer le suivi. Apprenez comment faire.
SAP, kézako ?
Par SAP, on entend Systems, Applications and Products for data processing ou PGI, Prologiciel de gestion intégré ou encore ERP, Entreprise Resource Planning. En dépit de ces différentes appellations, il ne s’agit ni plus ni moins que de l’intégration dans un système d’information centralisé les différents métiers de l’entreprise. Chaque action d’un métier provoquant instantanément un changement au niveau des autres métiers, le SAP permet d’automatiser ce processus. L’outil prend ainsi en compte aussi bien la production que les commandes, les stocks, la facturation, la livraison et autres en les mettant à jour instantanément. Cela permet au dirigeant d’entreprise d’avoir une vue globale sur l’état de la société et d’agir ou de prendre des mesures en fonction.
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Les différentes solutions SAP
Il y a ainsi différents types de SAP élaborés et utilisables suivant les besoins des entreprises. On en cite :
- Le CRM ou Customer Relationship Management,
- Le PI ou Process Integration,
- Le SCM ou Supply Chain Management,
- Le BPC ou Business Planning Consolidation, etc.
Un SAP comprend aussi différents modules dont les principaux prennent en compte la gestion :
- Des achats et des stocks,
- De la production,
- De l’administration des ventes,
- De la qualité,
- De la maintenance…
Ce sont les raisons pour lesquelles il est indispensable de se former sur ces modules qu’on souhaite devenir un expert en SAP ou former ses collaborateurs sur l’usage de ces outils. De nombreuses enseignes spécialisées comme on peut voir sur cette page en proposent, il importe toutefois de se renseigner sur la qualité des formations prodiguées.
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La formation SAP pour les employés
Pour les collaborateurs, après l’installation du logiciel, la formation dédiée vise à leur faciliter la prise en main de l’outil. Elle leur permet aussi de découvrir les modules relatifs à leurs tâches afin de les personnaliser selon leur besoin et mode de travail. Cette formation leur apprend aussi à exporter les données relatives vers la base de données unique qui centralise toutes les informations de l’entreprise. Elle peut se faire en ligne, dans les locaux de l’entreprise qui souhaite en installer ou chez la personne elle-même si sur-mesure.
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